🚀 칼퇴를 부르는 엑셀 필살기!
단축키랑 함수 5가지만 알아도 퇴근 시간이 1시간 빨라져요.
안녕하세요! 오늘도 모니터 앞에서 엑셀과 씨름하고 계신 여러분을 위해 준비했습니다. 😊
엑셀은 사실 노가다(?)를 하는 도구가 아니라, 우리가 편하려고 만든 도구잖아요? 오늘은 실제 업무에서 "이것 모르면 손해다" 싶은 핵심 중의 핵심만 콕콕 집어 정리해 드릴게요. 자, 우리 같이 칼퇴 가보자고! 🏃♂️💨
1. 손가락이 기억해야 할 필수 단축키
- 📍 Ctrl + Shift + L : 필터 생성/해제
일일이 마우스로 필터 클릭하지 마세요. 이거 하나면 끝! - 📍 Alt + = : 자동 합계
범위 잡고 이 단축키 누르면 순식간에 합계가 똭! - 📍 F4 : 마지막 작업 반복 / 절대참조 변환
방금 했던 서식 적용을 그대로 반복하거나, 함수에서 셀 고정($)할 때 필수죠.
2. 업무 만능 열쇠, 필수 함수 5선
① VLOOKUP
방대한 데이터에서 내가 원하는 정보만 쏙쏙 찾아올 때! (국룰 함수죠?)
=VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, 0)② IF
조건에 따라 다른 결과를 내고 싶을 때 사용해요. "합격/불합격" 나누기 최고!
=IF(조건, "참일때", "거짓일때")③ SUMIFS
단순 합계가 아니라 여러 조건을 만족하는 합계만 구하고 싶을 때 유용해요.
=SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1...)④ IFERROR
수식 오류(#N/A 등)가 날 때 보고서를 깔끔하게 보여주기 위해 "0"이나 빈칸으로 바꿔줘요.
=IFERROR(수식, "오류시표시")⑤ TEXTJOIN
여러 셀의 글자를 하나로 합칠 때 써보세요. 쉼표(,)도 자동으로 넣어줘서 신세계입니다!
=TEXTJOIN(",", TRUE, 범위)오늘 알려드린 팁으로 모두 칼퇴 성공하시길 바랄게요! 질문은 언제든 댓글로 남겨주세요. 🙌
더 자세한 엑셀 기능이 궁금하다면? [MS 공식 가이드 확인하기]